2013第二十屆西安（秋季）廣告產業博覽會

西安國際LED照明及城市景觀亮化展覽會

展后總結報告

一、前言

    2013第二十屆西安（秋季）廣告產業博覽會暨西安國際LED照明及城市景觀亮化展覽會于2013年8月19日在西安曲江國際會展中心落下帷幕。本屆展覽會是由三力會展機構全程策劃。展覽會在業界人士的大力支持參與下已逐步發展成為同類展會中最具影響力、規模最大的專業展覽會之一，是西北地區最重要的專業廣告展覽會。

    為適應行業潮流發展，組委會充分本著“三力會展，因您而辦；時刻進步，永遠向前；與市場同生存，與企業共發展”的宗旨，搭建生產商、供應商和終端用戶溝通的最佳橋梁。本屆展會得到了展商及觀眾一致好評觀眾及參展商對本屆展會的高水平贊不絕口，繼續認同本展會是西北地區規模最大的廣告及LED照明展。

2013第二十屆西安（秋季）廣告產業博覽會暨西安國際LED照明及城市景觀亮化展覽會匯聚行業精英，打造西北廣告行業的品牌盛會�，F場氣氛火爆熱烈，專業觀眾絡繹不絕，現場洽談、交流、訂單活動接連不斷。來自全國各地的眾多專業觀眾，掀起了參觀采購的熱潮，展會意向交易額更是突破往屆水平，其中主要以噴繪機、雕刻機、寫真機、平板打印機等產品定單為主。

本屆代表了中國整個西北行業市場，為西北地區廣告行業的發展起了巨大的推動作用。本屆展會輻射約3億人口的消費群體，是展現中國廣印行業市場現狀和發展趨勢的窗口。本屆展會薈萃眾多廣告行業的精英，打造中國廣告界的行業盛典。展覽會通過專業的邀請策略和周密的措施，進行招展招商專業組織推廣工作，體現了品牌展覽會的巨大優勢，更加確保了展覽會展出效果。

二、展會前期籌備

    西安三力2013年秋季廣告照明展的成功舉辦離不開全體三力員工的共同努力貫穿參與展會的三力員工10人，兼職2人，共12人。

1、組委會成員：

a)主    任：張勰

b)執行主任：曹臣

c)項目經理：周志紅

 d)招    商：郭君、強林、王冉、王春、吳曉強

e)財務主管：張楠

f)宣傳主管：黨岐

G）宣傳專員：陳丹

       附件：展會必備的相關資料文件（展位圖，參展商邀請函、觀眾邀請函、車輛通行證、出門證、曲江展館用電表、參展證、參觀證、工作證、觀眾、參展商意見調查表、展商分布圖。）

   2、展會前期宣傳方式和渠道

本屆展會預計在全國各大100多家各大網站以及30家各大期刊上發布展會信息。本屆展會預計向西北地區專業觀眾發布短息50萬條次以及郵件20萬條。本屆展會預計向全省各10個廣告市場懸掛廣告牌，實地向全省10個市以及80個縣進行實地發門票的宣傳。

向龐大的觀眾數據庫進行短信、郵件群發。本次展會針對西北市場共發郵件三次，由專門客服人員進行不間斷的電話邀請。

由市場服務人員到各地區廣告市場、廣告寫真公司、等進行一對一邀請，發放宣傳資料；本次展會針對西北五省及山西、河南等地共發放門票10萬余張以及宣傳彩頁2萬余份其中包括西安市鵬程廣告市場、博大廣告市場、新霸上彩印市場、霸上廣告城、北稍門市場、小寨廣告印刷成、金鑫廣告市場和大綺錦廣告市場等8個廣告市場和太華南路、咸寧西路、端履門、柏樹林、正學街和西七路等6條廣告集中街道。

針對專業的市場和客戶群體進行差異化的觀眾邀請，利用專業的平臺共享信息（網站、雜志、協會）。

印刷各種宣傳資料如門票、參觀券進行全國范圍內的郵寄和實地發放工作。

3、展會設計：優秀的設計理念給展會帶來更多新意。

本屆展會共設計展會門票3種，邀請函1種，展會宣傳彩頁1種，下屆展會預告廣告牌2種。

    4、展會物料：小小的禮物讓我們的服務更貼心。

本屆展會共準備了客戶簽到本、簽字筆、禮品等500份，參觀證3萬個、參展證8000個、新設備購買信息、展館報價單等。

5、展會招商：龐大的宣傳系統確保展覽會展出規模

    本屆展會人流量創歷史新高，本屆展會共有20000余名來自全國不同地區的觀眾到會，較上屆上升5%。展會總面積達15000平方米，占用一個展館，規模達到西北地區廣告展之最。

主要推廣形式有：

廣告宣傳：在報刊雜志、互聯網及戶外，對展會進行強勢宣傳，邀請專業人士參觀采購；

展會網站：設立專門網站，提供最新展會信息、參展商介紹、網上展廳、觀眾預登記等。

三、展出盛況、亮點

1.  展會于2013年8月17日早上9:00在振振鑼鼓聲中正式拉開帷幕，開幕式現場氣氛十分熱烈，開幕式現場所有人員精神抖擻，都在期待一場盛會的開始。

2.  本屆展會涵蓋了八大展區，涉及到廣告印刷設備、辦公設備、廣告耗材、標識標牌、展覽展示器材、LED光電照明、標識形象、景觀亮化。

                               展會現場鳥覽圖

3.  本屆展會新設備采購信息在展會期間得到參展商和觀眾的一致好評，為參展商和專業觀眾提供了極大地便利。

本次展會為參展商提供了300條新設備采購信息，增大了本次展會的現場成交量

4. 本屆展會招展涉及到全國各地（北京、上海、廣東、山東、河北、河南、湖北、四川、甘肅、陜西等）展商數量創歷史新高。

5.本屆展會上的新產品豐富多彩，互動交流活動精彩多樣，得到參展商和觀眾的一致好評。                 

                   觀眾對本次展會上的新設備興趣濃厚

6.  觀眾質量高，現場交易情況好，很多參展商和觀眾都高興而來滿意而歸。

7.本屆展會設置專門的論壇交流區，方便參展商和專業觀眾的進 一步溝通。

 8．本屆展會展出面積約10000平方米，一個展館，500多個展位, 觀眾數量到 訪再創歷史新高。

9.本屆展會為現場買設備的的觀眾補貼路費，為觀眾的采購之旅保駕護航。

四、專業觀眾的到訪情況分析

1、 全國范圍內各省市觀眾到訪分布圖（除去陜西�。�

2、陜西省內觀眾到訪分布圖（除去西安市）

3、陜西省內各市區觀眾到訪分布圖

4、全國各區域觀眾到訪分布圖   

備注：華北包括（內蒙、北京、河北、山西）

      華南包括（廣東、廣西、海南）

      華中包括（河南、湖北、湖南）

      華東包括（江蘇、浙江、山東、安徽、上海、福建）

      西北（陜西、甘肅、寧夏、青海、新疆） 

      其他地區（四川、西藏）

五、展商意見反饋

1.組委會問：您對我們的展館布局滿意嗎?

展商答：本次展會展館內的整體展位布局比較合理，觀眾的參觀都很有秩序，就是展館內個別地方有死角觀眾參觀不到，建議你們下屆展會的時候結合展館尺寸合理規劃展位。

 2.組委會問：您對展館現場氛圍滿意嗎?

展商答：現場氣氛還不錯，專業觀眾興致都很高，對我們的展品也很感興趣，建議你們以后不要在展會現場調換展位。

3.組委會問:  您覺得我們的宣傳方式還有哪些拓展方向和空間？

  展商答：要在報紙上一些影響力大且比較直觀的媒體上宣傳，特別是西安周邊的一些市縣要加強一下宣傳力度，特別是在一些廣告集中地做一些廣告牌、條幅等醒目的宣傳方式。

4.組委會問：相較于往屆展會，您對本屆展會的現場購買交易滿意嗎?

  展商答：雖說現場人流量不是很大但成交量還算可觀，跟往屆展會相比，各個方面還是有很大進步。

六、觀眾意見反饋

1.組委會問：您是怎么知道本次展會的?

觀眾答：我收到了您們組委會的電話通知了，在很多網站上也都看到了你們的展會信息。

2.組委會問：您覺得本屆展會上的展品豐富嗎？

觀眾答：展會上的展品非常全，我要買的東西展會上都有，為我提供了很大的便利，而且還能幫我報銷路費，以后我買東西就在展會上買了。

3.組委會問：您覺得我們組委會的服務態度到位嗎？

觀眾答： 大部分人員都很好有個別人服務意識略顯不高，建議加強工作人員專業化服務意識,加強巡館力度。

4. 組委會問：您覺得我們展會還有哪些方面需要改進？

觀眾答：各方面都很好，要是人流量再大一些的話，就更好了。

  七、寄語

   展會現已成功落下帷幕，感謝大家的支持與鼓勵，我們三力會展公司現在做展后的回訪和總結工作，積極吸取參展商和觀眾及社會各界的寶貴建議和意見，努力改進為我們下一屆展會的成功舉辦打下堅實的基礎。再一次誠摯的感謝大家的支持與厚愛。

八、三力會展組委會

地址：西安市碑林區勞衛路1號西荷花園5號樓22-4室

電話：029-85408817          傳真：029-88698969                    Http://www.sanli-expo.com   www.slzm-expo.com    Email:1085753195@qq.com

全國免費咨詢電話  400-0606-112